課程事務委員會

社團法人中華現代紫微推廣學會

課程事務委員會設置及作業施行辦法

本辦法經107年7月8日第一屆第四次理監事會通過訂立

一、依據：

本辦法依據中華現代紫微推廣學會(以下簡稱本會)組織章程第二十三條之規定訂定之。

二、目的：

統籌辦理本會課程事務及學籍管理等業務，特訂定本辦法。

三、組織：

3.1置主任委員一名，由會長聘任之。

3.2依會務發展需求，得置副主任委員一至三名，由主任委員聘任之。

3.3置學籍組、課程組二個工作小組，各設立組長一名及委員若干名，由主任委員聘任之。

3.4因應實際需求，得依地理區域或功能性質不同，設置班主任。

四、工作職掌：

4.1主任委員工作職掌：

(1)綜理本委員會日常事務，並召集與主持會議。

(2)依會務發展需求，募集本委員會之委員。

(3)監督及管理委員會之運作與計劃之執行進度。

(4)簽署各項文件。

4.2副主任委員工作職掌：

(1)主任委員無法主持會議時，代理主持會議。

(2)主任委員缺勤時，代理主任委員職務。

(3)在利益迴避原則及特別情況時，得代表主任委員簽署各項文件。

4.3學籍組工作職掌：

(1)統籌記錄學員參與本會各項課程之出缺席紀錄。

(2)各種課程結業證書之製作與核發。

4.4課程組工作職掌：

(1)統籌辦理、規劃及協調學會各項開課事宜。

(2)編製總課表、教學講義製作與管理。

4.5班主任職掌：

(1)負責各班招生業務、學員聯絡、場地規劃及講師排課協調。

(2)輔導各期結業學員成立課後班期會，凝聚學員向心力。

五、委員會會議

5.1本委員會會議得不定期召開，由主任委員召集之。

5.2委員會各項會議紀錄應於會議後十五日內送交祕書處。

六、本辦法經理事會通過後實施，修正時亦同。